(NEW) Товары на комиссии

Оглавление: 

1. Что такое «товар на комиссии» и «комитент»?
2. Настройка комитента.
3. Приход комиссионных товаров на склад.
4. Продажа комиссионного товара.

В YCLIENTS появилась возможность работать с товарами на комиссии. Теперь можно принимать товары на реализацию от комитентов, продавать их и учитывать остатки отдельно от собственных товаров.

В карточке контрагента появились налоговые реквизиты, а в операции прихода товара добавили комиссионный режим. При продаже товара администратор сможет найти и выбрать комитента, а YCLIENTS передаст необходимые комиссионные реквизиты в кассовый чек.

Продажа комиссионных товаров доступна в окне записи, групповом событии и окне продажи товара. 

Подробнее о настройке и работе с товарами на комиссии читайте далее в этой статье.

Важно

Товары на комиссии все еще дорабатываются и скоро будут доступны всем пользователям YCLIENTS. Если вы хотите получить обновление раньше, обратитесь в техническую поддержку YCLIENTS или к вашему менеджеру, его контакты можно найти в разделе «Обзор > Сводка». Также ваша обратная связь очень поможет нам при доработке.

Что такое «товар на комиссии» и «комитент»?

Товар на комиссии — это товар, который владелец (комитент) передал на реализацию другой компании (комиссионеру), но право собственности на него до момента продажи покупателю остается за первоначальным владельцем.

Комитент — это владелец товара, который поручает кому-то другому (комиссионеру) продать этот товар за вознаграждение. В нашем случае комиссионером выступает филиал или сеть, а комитентом — существующий контрагент, передавший товар на комиссию. 

Одна и та же позиция товара может быть комиссионной, а может принадлежать самому филиалу/сети. Теперь можно легко разделить такие товары, не создавая для них разные карточки и не смешивая остатки в отчетах. При этом настраивать что-либо дополнительно в карточках товаров не нужно. 

Чтобы работать с комиссионными товарами в YCLIENTS, необходимо: 

1. Настроить комитентов. 
2. Оформить приходы комиссионных товаров. 
3. Продать товар и распечатать чек продажи. 

Настройка комитента

1. Перейдите в раздел «Финансы > Контрагенты» и добавьте нового контрагента или нажмите на кнопку редактирования уже созданного контрагента. 

2. Для работы с комиссионными товарами добавили новый блок — «Налоговые реквизиты» и поля, которые необходимо заполнить: 

• Система налогообложения. 
  
• Ставка НДС. 

Также необходимо дополнительно заполнить поля, если они не были заполнены ранее: 

• Тип контрагента.
• Название контрагента. 
• ИНН. Для юридического лица — 10 цифр, для индивидуального предпринимателя — 12 цифр. 

Эти данные будут передаваться в кассу при печати чеков. Именно наличие заполненных указанных полей отличается комитента от обычного контрагента. 

3. Нажмите «Сохранить».

4. Информацию о контрагентах-комитентах можно редактировать. Но, если контрагент уже используется в комиссионных финансовых операциях, очистить полностью заполненные поля созданного контрагента нельзя, только изменить. 

После изменения карточки контрагента:

• Остатки между владельцами не перераспределяются.
• Количество и стоимость товаров не меняются.
• Уже сформированные фискальные чеки не переписываются.
• Для новых комиссионных операций используются сохраненные реквизиты выбранного комитента.

5. Комитента можно удалить даже при наличии комиссионных операций и остатков. Удаление только убирает его карточку из списка контрагентов: данные и связи с документами сохраняются в базе, отчетах и инвентаризации. Остатки, сформированные чеки и выбор комитента в сохраненных продажах, включая неоплаченные, не меняются.

Удаленный комитент сохранится в созданных приходах товаров и продажах, в том числе если операция еще не оплачена. 

Примечания

• Удаленного контрагента нельзя выбрать для нового прихода товара или при замене комитента в созданном приходе.
• Продажа товара удаленного комитента по сохранившимся комиссионным приходам разрешена с проверкой остатков и настройки продажи в минус. 

Приход комиссионных товаров на склад 

Важно

Для более удобного разделения остатков товаров рекомендуем перед оформлением прихода заранее создать отдельный склад для товаров на комиссии. После укажите этот склад в операции прихода товаров.

Добавление и массовая загрузка товаров работает так же, как и раньше. Дополнительные настройки товаров не требуются. 

Оформите приходы комиссионных товаров на склад или измените уже созданную ранее операцию прихода.

1. Перейдите в раздел «Склад > Складские операции». 

2. Для создания новой операции нажмите на кнопку «Операции с товарами» и в выпадающем списке выберите тип операции «Приход товара». 

Для редактирования созданной операции нажмите на ее дату слева. 

3. В открывшемся новом окне укажите:

• Дату и время создания складской операции.
• Введите и выберите настроенного ранее контрагента-комитента. 
• Выберите склад, на который поступят товары.

4. В блоке «Комиссионные товары» обязательно поставьте отметку «Принять на комиссию». Именно эта настройка отделяется комиссионные товары от обычных. 
Все товары в приходе будут учитываться за выбранным контрагентом.

5. Добавьте товары вручную, из списка или из Excel. Все способы добавления товаров в приход описаны в статье «Приход товаров на склад». 

6. При необходимости поставьте отметку «Оплачено» и добавьте комментарий. 

7. Нажмите «Сохранить». 

Примечания

• В одном приходе товаров можно указать только одного контрагента. 
• Выбранный комитент и настройка «Принять на комиссию» относятся ко всем товарам документа, в том числе добавленным через Excel. Выбрать разных комитентов или комиссионность для отдельных товаров нельзя. В этом случае необходимо создать отдельную операцию прихода. 
• На абонементы и сертификаты настройка «Принять на комиссию» не распространяется.
• После сохранения все товары прихода учитываются в остатке выбранного комитента отдельно от собственного запаса и товаров других комитентов.
• Нельзя изменить предыдущий приход по комиссионному товару, если после него уже были продажи (даже без оплаты) и эти операции не были отменены. При этом следующий приход изменить можно — то есть если дата прихода позже даты продажи, этот приход можно отредактировать. 
  Например, было создано три прихода — 1, 2 и 3 ноября. Продажи товаров были 1 и 2 ноября. В этом случае приходы за 1 и 2 ноября — предыдущие, их редактировать нельзя, а приход за 3 ноября идет после даты продажи, поэтому его изменить можно.

Продажа комиссионного товара

Комиссионные товары можно продавать любым способом, как и любые другие товары: в окне индивидуальной записи, в окне группового события и в окне продажи. 

1. Добавьте товар в окне записи/события/продажи.

2. Выберите склад, на который был оформлен приход комиссионных товаров. 

3. Поставьте отметку в чекбоксе «Комиссионный товар». 

4. Выберите комитента-контрагента из выпадающего списка. Также можно начать вводить название контрагента и после выбрать его из списка. 

Важно

Если на выбранный склад еще не были оформлены приходы с комиссионными товарами, чекбокс «Комиссионный товар» не отобразится. 

Для выбора отображаются комитенты, по которым проведен комиссионный приход добавленного товара и есть доступный остаток на выбранном складе. 

Пример в окне записи: 

Пример в окне группового события: 

Пример в окне продажи: 

5. Проведите оплату и распечатайте фискальный чек. 

Примечания

• Если товар с маркировкой, его продажа также доступна.
• Собственные и комиссионные товары могут входить в один чек (за исключением частичного расчета), если это допускается применимыми кассовыми правилами. Реквизиты комитента относятся к его товару, а не ко всему чеку.
• Возврат по комиссионным товарам после печати чека производится аналогично обычным товарам.
• Права доступа для работы с комиссионными товарами аналогичны работе с обычными товарами и финансами (для настройки контрагентов и печати чеков).